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Invitation for 2015 Bi-City Biennale of Urbanism\Architecture (Shenzhen) Collateral Exhibitions/Events
2015.06.02

Curator Application Form(Download)

Shenzhen biennale of urbanism\architecture Organizing committee (shorten as “Biennale Organizing Committee “hereby invites you and your teamshorten as “applicant” to submit proposal by way of application for 2015 Bi-City Biennale of Urbanism\Architecture(Shenzhen) Collateral Exhibitions/Events and thereof participate as the curator. (For more detailed information, please contact.)

1. Introduction and Project Requirements

2. Proposal Content and Requirements

2.1 General Direction for The Theme

2.2 Venue and Design

2.3 Budget and Control

2.4 Structure of Curatorial Team 

2.5 Exhibition Timeline

3. Eligibility

4. Responsibilities of the Applicant

5. Submission Requirements and Selection criteria

6. Copy Right

7. Notification of Results 

8. Dispute Resolution

9. Confidentiality

10. Enquiries

 

1. Introduction and Project Requirements

1.1 Project Description

Collateral exhibitions/ events have been an organic component of UABB and a necessary complement to main exhibitions. The organizing committee encourages participations from various sectors in order to embody further diversity and vitality of the exhibition, make the biennale exhibition accessible in every corner of the city and enable the citizens to experience the grand cultural event in their life.

1.2 Requirements

—The contents of the projects should be consistent with the general theme of "Re-living the City" and the characteristics of UABB.

—The projects for application should be full-fledged exhibitions/events, the applicants must raise funding for the overall exhibition/events budget and find venues as well.

—The applicants should bear the full package of exhibitions/events relevant work, including planning and execution..

—The organizing committee shall examine and verify the proposed projects. Only those valuable exhibitions/events that meet the requirements will receive proportional subsidies from the committee and only a limited number of applicants can receive the subsidies.

—As the expenses put aside for the project by the organizing committee are no more than 100,000 RMB, the applicants should raise capital, if inadequate, and ensure that the sponsor can offer sufficient money. The sponsorship strategy shall comply with standard marketing protocol set by the Biennale Organizing Committee and it can be executed only after confirmation from the committee. The capability of raising capital by the applicants is also an element of evaluation.

—The organizing committee has the ultimate right of determination on the program.

—Materials for publication and of identification should be administered by the organizing committee and the applicants should finish the relevant designs according to the corresponding standards and requirements.

 

PLEASE NOTE: In case the Project cannot proceed as planned, the organizing committee is not liable for any claims in any format should the appropriate amount of sponsorship is not available by the time as scheduled.

2. Proposal Content and Requirements

The applicants applying for the exhibition“candidates”) should submit proposals based on the following contents and relevant requirements.

Exhibition Plan【Please Refer to 2.1

Venue and Design【Please Refer to 2.2

Budget Plan【Please Refer to 2.3

Structure of Curatorial Team【Please Refer to 2.4

Exhibition Timeline【Please Refer to 2.5

2.1 Exhibition Plan

Exhibition Plan Should Include But Not Limited In

(1) Concept/Theme

(2) Exhibition Content and Structure (including preliminary proposal of possible participants and works)

(3) Media Plan

(4) Event Plan,

Follow the general direction for the theme--- URBAN BORDER /EDGE/MARGIN. Be professional and innovative; Show concerns for global urbanization issues and at the same time for issues in Shenzhen, Hong Kong and PRD area; Exhibit your abundant resources.

 

2.2 Venue and Design 

The design proposal needs to take it into consideration for the attendee's flow lines and exhibition guidance system inside and outside the venue. 

2.3 Budget and Control

This fee is tax all-inclusive. Please submit a preliminary framework base on the general structure below: 

1

Curatorial Cost

1-b

Payment to curatorial Team

 

Which includes: 
all expenses of curatorial team : honorarium (curator and Co- curator), salary(assistants,exhibition designer), subsidies for transportation, accommodation and communication, etc.

2

Main Exhibition/Event Cost

2-a

Exhibition/Event Cost 

including:producation cost, shipping,Insurance and custom cost, fabrication & installation/de-installation cost, equipments cost,participant design fee, subsidies on supervision and travel expenses,etc

3

Opening Ceremonies& Events

3-a

Opening Ceremony and Events

including all the expenses of event planning and implementation, such as director fee, PR/event company,venue,production,equipment,lecture,forum, invitation and accommodation ,etc.

4

Promotion Cost

4-a

Graphic Design,Media,PromotionDomestic&International)

including PR/event company commission fee and  all the expenses of event planning and implementation

 

2.4 Structure of Curatorial Team

The curatorial team member structure as well as descriptions of job responsibilities for each member should be submitted. 

2.5 Timeline

The proposed schedule of project implementation shall be submitted. The schedule shall cover the proposed implementation of the exhibitions, activities, opening / closing ceremony, promotion, publishing, education etc.

3. Eligibility

3.1 Applicants for the 2015 UABB (Shenzhen) collateral exhibition/events should be the one generally responsible for the project.

3.2. Team applicants can be any curatorship team from home and abroad. The team should designate a core member to be generally responsible for the organizing committee. All the submitted materials should be signed by the person in charge.

3.3 The applicant institute or individual with the following experiences and resources will be preferred, but these are not the necessary conditions.

3.3.1 Possess certain knowledge of China especially Shenzhen in the aspect of city development, and also have unique insights to Shenzhen and Hong Kong developments.

3.3.2 Have rich experiences of design or architecture exhibition curatorial, preparation and practices at home and abroad.

3.3.3 Have professional background of architecture as well as concerns and unique insights of urbanization. Refine the general architectural model exhibitions and use the art, popular approaches to make the curatorial and demonstrate academic themes.

3.3.4 Have certain experiences for exhibitions organized by the government, and be familiar with these exhibition features.

3.3.5 Have abundant integrated resources and experiences in project management such as capability to invite the top professionals, domestic and foreign media.

4. Responsibilities of the Applicant

Develops overall project plan, responsible for overall academic and art features, including:

4.1 Initiates exhibition/event theme and theme representation, provides name list of all participants, basic information and exhibition plans. Responsible for the convening of the exhibition participants based on themes and for all the work of contacting and communication.

4.2 Develops proposal of opening ceremony and closing ceremony, provides guests list that the applicant plans to invite to the ceremonies.

4.3 Develops exhibition/event venue layout, implementation plans and exhibition /events plans based on exhibiting works in the venue. Supervise fabrication of exhibits/events and decoration of venue; manages the overall effect of the exhibition.

4.4 Proposes timeline and task list and establishes budget planning. The budget which is subsidized by UABB (Shenzhen) needs a approval from the Biennale Organizing Committee before execution. 

4.5 During the planning and exhibition period of Bi-city Biennale Shenzhen exhibition, fully leverages the popularity and influence, fully cooperates Biennale Organizing Committee on promotions or accepts promotion campaign assignments entrusted by Biennale Organizing Committee both at home and abroad. 

4.6 Besides organizing the exhibition/event, applicant shall also make propositions on seminars, lectures, forums and relevant public activities; invite chairpersons and experts for forums and academic activities;

4.7 Furnish the Bi-city Biennale Shenzhen exhibition with necessary texts, videos and images, as well as supporting promotions on internet, publications and films.

4.8 Responsible for the estimation, post-exhibition assessment and summarization of the exhibition results.

4.9 Responsible for establishing and managing the curatorial team, and the communication with Biennale Committee Office. 

4.10 To cooperate with Biennale Committee in reporting, investigating, deliberating within each stage while organizing and conducting this exhibition, and to solve all relative questions. 

4.11 Applicant’s duty bound to come to Shenzhen for briefing if any of these requirements or invitations is made by Biennale Organizing Committee. 

4.12 Provide full support on varies forums and academic activities that invited by the committeeparticipate in opening and closing ceremonies, press conferences, seminars, etc.

 

 

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